Bước 1: Thương nhân khai báo h�?sơ đăng ký thương nhân lần đầu qua H�?thống quản lý và cấp chứng nhận xuất x�?điện t�?của B�?Công Thương tại địa ch�?www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện t�?//comis.covcci.mamaoye.com của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI); hoặc nộp trực tiếp h�?sơ tại tr�?s�?của T�?chức cấp C/O.

Bước 2: Thương nhân đính kèm h�?sơ đ�?ngh�?cấp C/O cấp sau tại www.ecosys.gov.vn hoặc //comis.covcci.mamaoye.com của các T�?chức cấp C/O; hoặc nộp trực tiếp h�?sơ đ�?ngh�?cấp C/O tại tr�?s�?của T�?chức cấp C/O hoặc gửi h�?sơ qua bưu điện đến T�?chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký h�?sơ thương nhân.

Bước 3: T�?chức cấp C/O kiểm tra xem b�?h�?sơ có hợp l�?hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:
1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân s�?nhận được C/O;
2. Đ�?ngh�?b�?sung chứng t�?(nêu c�?th�?chứng t�?cần b�?sung);
3. Đ�?ngh�?kiểm tra lại chứng t�?(nêu c�?th�?thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng c�?th�? xác thực làm căn c�?cho việc đ�?ngh�?kiểm tra này);
4. T�?chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Ngh�?định s�?31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính ph�?quy định Luật Quản lý ngoại thương v�?xuất x�?hàng hóa (sau đây gọi là Ngh�?định s�?31/2018/NĐ-CP) hoặc nếu phát hiện lô hàng đã được xuất khẩu quá 1 năm k�?t�?ngày giao hàng;
5. Đ�?ngh�?kiểm tra tại cơ s�?sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Ngh�?định s�?31/2018/NĐ-CP (nếu cần thiết).

Bước 4: Cán b�?T�?chức cấp C/O kiểm tra thêm, nhập d�?liệu vào h�?thống máy tính, đóng dấu “ISSUED RETROACTIVELY/ISSUED RETROSPECTIVELY�?lên C/O và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Người có thẩm quyền của T�?chức cấp C/O ký cấp C/O.

Bước 6: Cán b�?T�?chức cấp C/O đóng dấu và tr�?C/O cho thương nhân.