Việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đã được quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2020. Vậy th�?tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện được thực hiện như th�?nào? Hiện nay còn khá nhiều những doanh nghiệp còn đang gặp nhiều khó khăn trong việc đăng ký thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Bài viết dưới đây, HM LAW s�?giúp quý khách hàng làm rõ v�?th�?tục này.

I. CƠ S�?PHÁP LÝ

– Luật Doanh Nghiệp năm 2020;

– Thông tư s�?01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của B�?trưởng B�?K�?hoạch và Đầu tư;

– Ngh�?định s�?01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính ph�?v�?đăng kí doanh nghiệp;

II. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Văn phòng đại diện là đơn v�?ph�?thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm v�?đại diện theo u�?quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo v�?các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh tr�?trường hợp được ủy quyền).

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, k�?t�?ngày quyết định lập chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Nội dung thông báo gồm:

• a) Tên và địa ch�?tr�?s�?chính của doanh nghiệp;
• b) Ngành, ngh�?kinh doanh của doanh nghiệp;
• c) Tên chi nhánh, văn phòng đại diện d�?định thành lập. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm t�?“Chi nhánh�?đối với đăng ký thành lập chi nhánh, cụm t�?“Văn phòng đại diện�?đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
• d) Địa ch�?tr�?s�?chi nhánh, văn phòng đại diện;
• đ) Nội dung, phạm vi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
• e) H�? tên, nơi cư trú, s�?Giấy chứng minh nhân dân hoặc H�?chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 18 Ngh�?định này của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện;
• g) H�?tên ch�?ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

III. CHI NHÁNH

Khi doanh nghiệp phát triển sau một thời gian kinh doanh và có mong muốn m�?rộng th�?trường của mình, thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện là một trong những cách thức mà doanh nghiệp có th�?lựa chọn. Tuy nhiên, so với văn phòng đại diện, chi nhánh có ưu điểm là cho phép doanh nghiệp thực hiện hoạt động buôn bán trong phạm vi do chính doanh nghiệp ủy quyền (tr�?trường hợp pháp luật có quy định khác) và có th�?hoạch toán k�?toán độc lập với doanh nghiệp. Bài viết sau đây s�?giới thiệu khái quát trình t�?th�?tục cần thực hiện khi doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 (đối với thương nhân Việt Nam) và Luật thương mại 2005 cùng văn bản hướng dẫn Ngh�?định số�?7/2016/NĐ-CP (đối với thương nhân nước ngoài).

Đối với thương nhân Việt Nam: Th�?tục được thực hiện thông qua Phòng đăng ký kinh doanh thuộc S�?K�?hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.

• H�?sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn b�?
• Thông báo thành lập chi nhánh (do người đại diện theo pháp luật kí)
• Quyết định bằng văn bản v�?việc thành lập chi nhánh (của ch�?s�?hữu công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên tr�?lên, của Đại hội đồng c�?đông công ty c�?phần, của các thành viên công ty hợp doanh)
• Biên bản họp v�?việc thành lập chi nhánh (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên không cần có loại biên bản này)
• Quyết định b�?nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Giấy t�?cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh:
  • Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc h�?chiếu;
  • Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và H�?chiếu;
• Đối với một s�?ngành ngh�?do pháp luật quy định, bản sao hợp l�?chứng ch�?hành ngh�?của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh) s�?được yêu cầu
• Giầy t�?ủy quyền cho người khác thực hiện th�?tục (do pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành th�?tục này).
• Th�?tục thực hiện:

Doanh nghiệp có th�?lựa chọn thực hiện th�?tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia v�?đăng ký doanh nghiệp.

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:
  • Doanh nghiệp chuẩn b�?đầy đ�?h�?sơ nêu trên
  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp h�?sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành ph�?nơi muốn thành lập chi nhánh
• Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp l�?của h�?sơ
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết qu�?th�?tục:
  • Thông báo v�?việc sửa đổi, b�?sung h�?sơ chưa hợp l�?
  • Giầy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu h�?sơ hợp l�?
  • L�?phí: 100.000/ lần
• Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện th�?tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia v�?đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Khi đặt tr�?s�?chi nhánh �?tỉnh/thành ph�?khác nơi đặt tr�?s�?chính, cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan v�?ngành, ngh�?được phép kinh doanh tại nơi đặt tr�?s�?chi nhánh do không phải tất c�?các ngành ngh�?doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.

Đối với thương nhân nước ngoài: Th�?tục được thực hiện thông qua S�?Công Thương tỉnh, thành ph�?nơi doanh nghiệp muốn đặt chi nhánh.

• Điệu kiện thành lập chi nhánh:
• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh th�?tham gia Điều ước quốc t�?mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh th�?này công nhận.
• Thương nhân nước ngoài hoạt động ít nhất 05 năm, k�?t�?ngày thành lập hoặc đăng ký;
• Hàng hoá, dịch v�?kinh doanh phải thuộc Danh mục hàng hoá, dịch v�?Chi nhánh thương nhân nước ngoài, doanh nghiệp du lịch nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• H�?sơ cần chuẩn b�?
• Đơn đ�?ngh�?cấp phép thành lập chi nhánh theo mẫu của B�?Công Thương (do đại có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký)
• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy t�?khác có giá tr�?tương đương
• Văn bản b�?nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa v�?thu�?hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy t�?có giá tr�?tương đương do cơ quan, t�?chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh s�?tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất
• Bản sao điều l�?hoạt động của chi nhánh
• Bản sao h�?chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc th�?căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao h�?chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
• Tài liệu v�?địa điểm d�?kiến đặt tr�?s�?Chi nhánh (hợp đồng thuê tr�?s�? thỏa thuận khác v�?thuê, cho khai thác địa điểm�?
• Trình t�?th�?tục:
• Thương nhân nước ngoài chuẩn b�?đầy đ�?h�?sơ và nộp cho S�?Công Thương tỉnh/thành ph�?nơi d�?định đặt tr�?s�?
• S�?Công Thương tiếp nhận h�?sơ và x�?lý.
• Sau 03 ngày làm việc k�?t�?ngày nộp h�?sơ, S�?Công Thương ra thông báo sửa đổi, b�?sung nếu h�?sơ chưa hợp l�?
• Sau 07 ngày làm việc k�?t�?ngày nhận đ�?h�?sơ hợp l�? S�?Công Thương cấp Giấy phép hoặc không cấp Giấy phép và phải nêu rõ nguyên nhân.
• Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 8 Ngh�?định này và trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của B�?quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc k�?t�?ngày nhận đ�?h�?sơ hợp l�? Trong thời hạn 05 ngày làm việc k�?t�?ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, B�?quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc k�?t�?ngày nhận được văn bản của B�?quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý:

• Đối với các chi nhánh doanh nghiệp nằm trong khu kinh t�? khu công nghiệp thì do h�?sơ s�?được nhận và x�?lý bởi Ban quản lý khu kinh t�? khu công nghiệp đó.
• Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần phải thực hiện việc thông báo hoạt động, chính thức đi vào hoạt động như thông tin đã cung cấp cho S�?Công Thương.
• Các quy định trên không áp dụng đối với chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được thành lập tại Việt Nam.

IV. DỊCH V�?THÀNH LẬP CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI ?�� g�� tr?c ti?p thomo

– Tiếp nhận thông tin t�?khách hàng.

– Tư vấn cho khách hàng v�?quy định của pháp luật liên quan đến th�?tục.

– Kiểm tra thông tin giấy t�?pháp lý, h�?sơ khách quan;

– Soạn thảo h�?sơ và trình khách ký;

– Đại diện khách hàng làm việc, theo dõi, giải đáp và nhận kết qu�?t�?cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ HM LAW

Văn phòng: Tòa HPC Landmark 105 T�?Hữu, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Thành Ph�?Hà Nội.

Hotline  : 0987531612

Email     : [email protected]

Web       : http:/mamaoye.com

The post Thành lập chi nhánh, Văn phòng đại diện appeared first on Công ty TNHH tư vấn đầu tư ?�� g�� tr?c ti?p thomo .